Google Sənədləri inanılmaz dərəcədə əlverişlidir, lakin məsuliyyətsiz bir əlaqə bölüşdürülməsi xüsusi görünə bilən sənədləri ifşa edə bilər.
Bir çox insan tərifləyir Google Sənədləri çox yönlü olması və sənədləri müəyyən insanlarla bölüşmək üçün əvəzolunmaz seçiminə görə, lakin bu paylaşma seçimləri və necə istifadə edildikləri bəzi böyük məxfilik pozuntularına yol aça bilər. İnterneti peşəkar səviyyədə istifadə etmək və Google xidmətlərinə etibar etməkdən çəkinmək bəzən qorxunc dərəcədə çətindir, lakin bu vasitələrdən istifadə etmək və eyni zamanda şəxsi məlumatları qorumaq üçün yollar var.
Google-un xüsusiyyətlər dəsti, internetə çıxışı olan hər kəs üçün faydalıdır. Şirkət, Gmail, Google Sheets, Google Drive, Google Maps və əlbətdə Google Docs kimi bütün işlər üçün pulsuz proqramlar xəzinəsini dəstəkləyir. Bu vasitələrin hamısı, istifadəçilərin məlumatları bölüşməsinə və layihələrdə əməkdaşlıq etməsinə imkan yaradan təsirli paylaşım variantları təqdim edir, bəziləri isə istifadə etmək çox əyləncəlidir.
Oxumağa davam etmək üçün sürüşməyə davam edin Bu məqaləni sürətli baxışda başlamaq üçün aşağıdakı düyməni vurun.
Təəssüf ki, bu paylaşma seçimlərindən faydalanmaq da ən böyük riskləri yaradır. Google Sənədlərdə linkləri paylaşmağın ən asan üsulu sənəd üçün bənzərsiz bir URL yaratmaq və bu linki bir həmkarına göndərmək üçün link paylaşımını açmaqdır. Bir şəxsin şəxslə əlaqələndirilməsinin birbaşa hərəkəti nisbətən təhlükəsiz olsa da, bu sənəddə digər veb saytlara çıxan bir əlaqə varsa, bu bağlantıları tıklayaraq əvvəlki URL (sənədin özü ilə bölüşmək üçün xüsusi olaraq yaradılan) göndərilir. yeni saytın qovluğu. Bu, özünəməxsus mənfur bir təcrübə deyil - internetin necə işlədiyinin az bilinən bir hissəsidir.
Google Sənədlərini Göndərərkən Gizliliyinizi necə qorumaq olar
Bir Google Sənədini etibarlı bir şəkildə paylaşmağın ən asan və təsirli yollarından biri, onu xüsusi insanlarla bölüşməkdir. Bunu həyata keçirməyin bir neçə yolu var. Ən sürətli yol, link paylaşımını söndürmək və bunun əvəzinə bağlantı paylaşma seçimlərində 'Xüsusi Şəxsləri' seçməkdir. Bunun üçün qarşı tərəfin bir Google hesabına daxil olması tələb olunur, lakin iş deməkdirsə həssas məlumatların göndərilməsi bir sənəddə, ehtimal ki, əlavə addıma dəyər. Faylda bağlantılar varsa və istifadəçi bunları tıklasa, URL yenə də linki vuranda istifadəçinin olduğu digər veb saytlara xəbər verəcəkdir, lakin bu link paylaşma seçimləri təyin olunduğundan bu saytların sənədi oxumasına icazə verməyəcəkdir. yalnız seçilmiş xüsusi insanlara giriş məhdudlaşdırmaq.
Digər bir seçim Google Qruplarından istifadə etməkdir. Bu marşrut, əlaqəli hər kəsin bir Google hesabı ilə daxil olmasını tələb edir, bunun əvəzində hər şeyin yalnız bölüşülə biləcəyi insanların siyahısını yaradır. İş, sənədlərin çox sayda insanla tez-tez paylaşılmasını tələb edərsə, bu əla seçimdir. Hər bir Qrupun özünə aid '@googlegroups' e-poçt ünvanı olacaqdır, buna görə Sənədin paylaşılacağı yeri seçərkən müəyyən bir şəxsin e-poçt ünvanı qoymaq əvəzinə Qrup e-poçtundan istifadə edin. Paylaşılan fayllara kimin çatdığını bilmək üçün qrup üzvlərini izləmək yaxşıdır və artıq layihənin üzvü olmayan insanları çıxarmaq asandır.
Nəticədə, onlayn ünsiyyət qurarkən ümumiyyətlə olduğu kimi, məlumat paylaşarkən gizlilik parametrlərinə diqqət yetirmək vacibdir. Bağlantı paylaşımının ağıllı istifadəsi ilə, Google Sənədləri həm etibarlı, həm də təhlükəsiz ola bilər.